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Como Calentar una IP o Warm up an IP

septiembre 16th, 2012 by in Email Marketing

En América Latina, a pesar de que es muy utilizado el Email Marketing por particulares y empresas, tienen muy poca información de lo que realmente es el Email Marketing y como hacer de forma efectiva,  lamentablemente en nuestro idioma existe muy poca información al respecto, este es el caso de una practica denominada “Warm up an IP” o en español que viene siendo “Calentamiento de IP” seguramente nunca habias leído/escuchado este termino, pero quiero que sepas que es muy importante para el realizar Email Marketing efectivo y responsable a mediano y largo plazo, quizas pensaras por que no a corto plazo, pues no, Warm up an IP o Calentar IP es un proceso que toma tiempo, por lo tanto, si no deseas hacer Email Marketing efectivo definitivamente no te va a interesar esta técnica, ahora voy a explicar mas detalles.

Casi siempre cuando adquirimos un servicio para email Marketing, en especial un VPS o Servidor Dedicado para correo masivo, las IPs que nos asignan no han sido utilizadas para enviar correo masivo, bueno, lo ideal es que el proveedor siempre asigne IP nunca usadas para correo masivo, pero lamentablemente no siempre paso eso, pero eso tema lo voy a tratar en otro post, otro dia, regresando al tema, es decir, las IPs no tienen una reputación, ni buena ni mala, debe ser neutral o también se le conoce como “IP fría” cuando hacemos un envio de correo masivo con una IP fria, los filtros antispam deben tomar una decision en pocos segundos para determinar si tu mensaje sera enviado a SPAM o a Bandeja de entrada, los filtros antispam en ese momento no tienen una “historia” de la IP, por lo tanto solo se basan en el asunto y el contenido del mensaje, en otros post he hablado del asunto y contenido del mensaje, recuerden que influyen las palabras en el asunto y mensaje, entonces si no tenemos una buena practica de redaccion de mensajes, muy probablemente el email sera marcado como SPAM.

Calentar la IP, cuando tenemos un nuevo servicio y que las IPs sean exclusivas para nuestro uso, es decir, que nadie mas las utilice, es fundamental realizar el proceso de calentamiento de IPs antes de realizar el envio de correo masivo, voy a aplicar como calentar las IPs, si estas enviando menos de 10,000 emails por mes, no debes preocuparte por esto, por que seguramente no estarás en el radar de los ESP (proveedores de correo) sin embargo, si estas enviando mas de 10,000 emails por mes, debes calentar tus IPs, por ejemplo, si tu necesidad es enviar 90,000 emails por mes, debes dividir ese numero por 30 y enviar de forma uniforme durante 30 dias (mes), lo ideal seria enviar 3,000 emails por dia durante el primer mes para calentar las IPs, con esto los filtros antispam registraran tus IPs y tendras una buena reputacion ante ellos pues estaras controlando el numero de emails por dia que son enviados desde tus IPs, en el segundo mes puedes aumentar el numero al doble, es decir, 6,000 emails por dia, para el tercer mes, deberas ser capaz de enviar hasta 10,000 emails por dia, después del tercer mas cada mes puedes ir aumentando 5,000 emails, con esto, mantendrás una buena reputación ante los ESP y evitaras (ademas de tener buenas practicas de envió) en cierta que tus mensajes lleguen a SPAM.

Como puede ver, calentar la IP, lleva su tiempo, por esa razón escribí al principio que esta practica es para quien desea realizar email marketing de forma efectiva, responsable y a mediano y largo plazo.

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